Gedragsregels - Hv Excelsior '53'

Dit beleid beschrijft de gedragsregels, het aannamebeleid voor vrijwilligers en de manier waarop wij omgaan met meldingen van grensoverschrijdend gedrag.

Dit beleid is van toepassing op alle leden, vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiders, ouders en toeschouwers die betrokken zijn bij Handbalvereniging Excelsior ’53. Het doel van dit beleid is het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag en het bevorderen van een sociaal veilige sportomgeving voor iedereen.

1. Gedragsregels

1.1 Gebruik van het veld

Het veld is uitsluitend toegankelijk voor leden, trainers en vrijwilligers van de vereniging.
Gebruik van het veld is alleen toegestaan tijdens officiële trainingen en wedstrijden, tenzij anders afgesproken met het bestuur.
Na gebruik worden alle materialen (ballen, pionnen, doeltjes e.d.) netjes opgeruimd.
Roken is niet toegestaan op of rond het veld.
Alcoholgebruik is toegestaan langs het veld en op het terras vanaf 18 jaar, maar niet op het veld.
Honden zijn niet toegestaan op het veld.

1.2 Omgang met elkaar

Iedereen behandelt elkaar met respect, zowel op als naast het veld.
Pesten, discriminatie, agressie, seksuele intimidatie of ander grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
Trainers, coaches en begeleiders zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie en machtspositie.
Ouders en toeschouwers gedragen zich sportief en respectvol richting spelers, scheidsrechters en tegenstanders.
Bij conflicten wordt gezocht naar een gezamenlijke oplossing, eventueel met hulp van een trainer, bestuurslid of vertrouwenscontactpersoon.

1.3 Veiligheid en verantwoordelijkheid

Spelers dragen tijdens trainingen en wedstrijden geschikte sportkleding en -schoenen.
Blessures of ongevallen worden direct gemeld bij de trainer of begeleider.
Clubmaterialen en accommodatie worden zorgvuldig gebruikt.
Bij schade of verlies kan de vereniging besluiten kosten te verhalen.
Alcoholgebruik onder de 18 jaar is niet toegestaan.

2. Aannamebeleid vrijwilligers

Handbalvereniging Excelsior ’53 hanteert een actief aannamebeleid om risico’s op grensoverschrijdend gedrag te verkleinen.

Voor vrijwilligers die werken met jeugdleden en/of kwetsbare personen (zoals trainers, coaches, begeleiders, scheidsrechters en bestuursleden) gelden de volgende stappen:

Kennismakings- of aannamegesprek
Bij aanvang van de vrijwilligersfunctie vindt een gesprek plaats waarin wederzijdse verwachtingen en gedragsregels worden besproken.
Bekendheid met gedragsregels
Vrijwilligers worden geïnformeerd over de gedragsregels van de vereniging en verklaren bij aanvang van hun functie dat zij kennis hebben genomen van dit beleid en zich hieraan zullen houden.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor relevante vrijwilligers wordt een gratis VOG aangevraagd via de Regeling Gratis VOG. De vereniging kan besluiten de VOG periodiek te vernieuwen.
Lidmaatschap of binding aan de vereniging
Vrijwilligers zijn lid van de vereniging of zijn aantoonbaar verbonden aan de gedrags- en tuchtregels die binnen de sport gelden.

3. Meldingen en vertrouwenscontactpersoon

De vereniging stelt een vertrouwenscontactpersoon (VCP) aan waar leden, ouders en vrijwilligers terechtkunnen bij vragen, zorgen of meldingen over grensoverschrijdend gedrag.

Meldingen worden vertrouwelijk behandeld.
De VCP luistert, adviseert en verwijst indien nodig door naar het bestuur of externe instanties, zoals het Centrum Veilige Sport Nederland.
Het bestuur neemt meldingen serieus en onderneemt passende actie.

Naam en contactgegevens van de vertrouwenscontactpersoon zijn via de contactpagina op de website van de vereniging beschikbaar gesteld.

4. Handhaving

Aanwijzingen van trainers, scheidsrechters en bestuursleden dienen te worden opgevolgd.
Bij overtreding van dit beleid kan het bestuur maatregelen nemen, zoals een waarschuwing, tijdelijke schorsing of beëindiging van de vrijwilligersfunctie.

5. Vaststelling en evaluatie

Dit preventie- en integriteitsbeleid is vastgesteld door het bestuur van Handbalvereniging Excelsior ’53 en wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast.